Delavnica eRAČUN v praksi je uspela
Obveznost pošiljanja eRačunov:
- S 1.1.2015 bodo vsi poslovni subjekti, ki poslujejo z javnim sektorjem, to je Javna uprava in ostali proračunski uporabniki, morali svoje račune izdajati v elektronski obliki
- Proračunski uporabniki morajo od 1. 1. 2015 dalje obvezno:
- prejemati eRačune,
- izdajati eRačune, če je prejemnik proračunski uporabnik.
- Več na www.ujp.gov.si
Kaj je eRačun?
- eRačun je račun, ki ga izda izdajatelj računa za dobavljeno blago ali opravljene storitve prejemniku računa v elektronski obliki in enakovredno zamenjuje račun v papirni obliki.
- Izmenjava eRačuna je proces posredovanja eRačuna od izdajatelja do prejemnika eRačuna.
- Prejemnik eRačuna je proračunski uporabnik ali fizična ali pravna oseba, ki ji je namenjen eRačun.
- Izdajatelj eRačuna je proračunski uporabnik ali fizična ali pravna oseba, ki eRačun izda.
Prednosti eRačuna
- Eko: manjša poraba papirja
- Varno: pošiljanje podatkov po varni elektronski poti
- Hitro: avtomatizirana izmenjava računov pohitri poslovanje
- Pregledno: večja preglednost in nadzor nad delom z računi
- Natančno: avtomatski prevzem računov zmanjša število napak saj prepisovanje podatkov ni potrebno
- Enostavno: celoten krog dela z računom je avtomatiziran (prejem računa, knjiženje v dokumentnem sistemu, knjiženje v računovodskem sistemu, priprava naloga za plačilo)
- Nižji stroški poslovanja: manj papirja, stroškov poštnih storitev, ročnega dela
- Hranjenje v elektronski obliki
Pravne in fizične osebe lahko pošiljajo eRačune proračunskim uporabnikom prek:
- bank vključenih v medbančno izmenjavo eRačunov prek procesorja Bankart;
- ponudnikov elektronske poti, s katerimi ima UJP sklenjene pogodbe;
- portala UJP eRačun, prek katerega bodo lahko izdajatelji pošiljali eRačune neposredno proračunskim uporabnikom. Portal bo podpiral pošiljanje eRačunov za manjše izdajatelje, ki v javni sektor oziroma proračunskim uporabnikom na letni ravni posredujejo manjše število eRačunov. Portal bo omogočal ročni vnos eRačunov in bo dostopen prek spletne strani UJP od 1. 1. 2015 dalje.
